"公司那辆GL8上个月在高速上抛锚，花了1200块叫拖车，这钱该算办公费仍是差旅费？"上周在税务局办事，闻声隔壁公司的司帐大姐正为这事儿犯愁。这让我想起客岁友人公司的公车自燃，光救援费就花了8000多块，终局报税时才发现账目处理有症结。
救援费到底归哪个科目？看车辆用途
中心准则：救援费跟着车辆用途走。就像你家的菜刀，切菜算厨房开销，倘若拿去办公室拆快递，就得算办公费用。
举一个例子：
→ 公司班车：计入"治理费用-车辆采用费"
→ 贩卖部门用车：放进"贩卖费用-运输费"
→ 物流货车：属于"经业务务成本-运输成本"
客岁有家电商公司，把送货车的救援费记成了治理费用，终局年度汇算时多交了5%的税费。厥后调账才发现，放进经业务务成本能税前全额扣除。
不一样情形怎么处理？四类场景对照
员工私车公用：
- 需要签署租赁左券
- 救援费按里程比重分摊
- 记得要增值税专用发票
公司自有车辆：
- 直接计入对应部门费用
- 保存救援服侍单据
- 超过500元要走对公转账
租赁车辆：
- 依循租赁公约约定
- 素日由出租方承担
- 独特情形需补充左券
试驾车救援：
- 计入"贩卖费用-试驾费用"
- 需要单独构建台账
- 留意辨别事变责任
客岁有家4S店，把试驾车救援费记成了治理费用，终局被税务稽察要求补税。厥后司帐主管连夜调账，光把柄就整理了三大本。
税务处理要留意什么？三个红线别碰
在司帐师事件所工作的老周流露："最常见的错误有三个：
- 把个人车辆的救援费拿来公司报销
- 没有取得合规发票就入账
- 混杂资源性付出和费用性付出"
特殊是新能源车换电池这一类大额付出，客岁有家公司把8万元的电池救援费直接计入治理费用，终局被认定为资源性付出，需要分四年摊销。
这些票据怎么保存？原件扫描件都需要
整理了一套救援费入账资料清单：
- 救援服侍左券（盖章原件）
- 增值税发票（必须是公司仰头的专票）
- 付款把柄（对公转账记载）
- 事变说明（附现场照片）
- 审批单（部门负责人具名）
特殊提醒：2023年起，电子发票必须保存OFD格式源文件，良多公司出于保存截图被退票。上月有家公司就故此损失了2万的进项抵扣。
干了十年财务的友人说，她当初要求业务部门叫救援时必须做到"三个当场"：当场签左券、当场要发票、当场拍现场照片。客岁公司车辆在山区遇险，靠着这些物资，硬是把保险公司拒赔的8000元救援费做成了税前扣除。要我说啊，这救援费就像汽车的创可贴，平时以为用不上，中心时刻没处理好，可能让全部财务系统都发炎。
